Algemene voorwaarden

Versie 2.1 - januari 2025

Algemeen

1. De klant erkent dat hij deze voorwaarden heeft gelezen en verklaart alle bepalingen, voorwaarden en prijzen te aanvaarden.

2. De nietigheid van om eender welke bepaling van deze voorwaarden zal geen invloed hebben op de geldigheid van de overige bepalingen van deze voorwaarden en zal niet leiden tot de nietigheid van deze bepalingen.

3. Tenzij anders voorzien of overeengekomen zal zulke kennisgeving of mededeling in het kader van deze overeenkomst aan Nico Nobels moeten vermeld worden.

4. Bij uw evenement worden foto- en video-opnames gemaakt. Wanneer u of uw gasten deelnemen aan dit evenement, stemmen ze ermee in dat beelden (foto en video) waarop u staat door Nico Nobels worden gebruikt voor communicatie en promotionele doeleinden. Alle intellectuele eigendomsrechten op de gemaakte foto's en video's tijdens het evenement blijven bij Nico Nobels. De klant mag deze beelden niet gebruiken voor commerciële doeleinden zonder schriftelijke toestemming.

5. De klant is verantwoordelijk voor het verkrijgen van eventuele vergunningen voor het evenement, zoals geluidsvergunningen, en voor het naleven van lokale wet- en regelgeving met betrekking tot geluidsoverlast. Nico Nobels kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele boetes of sancties die voortvloeien uit overtredingen van deze regelgeving.

6. Nico Nobels behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen. Klanten worden tijdig op de hoogte gesteld van dergelijke wijzigingen.

Het Belgisch recht is van toepassing. Enkel de Nederlandstalige rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen zijn bevoegd onverminderd het recht van Nico Nobels om gerechtelijke stappen te ondernemen voor de rechtbanken van het rechtsgebied van de klant.

Bedrijfsgegevens

Nico Nobels

Korte Straat 2

2830 Tisselt

BTW BE 0776.421.751

Boekingen

1.1 Na het akkoord gaan van de offerte aanvaardt de klant uitdrukkelijk de hierna vermelde voorwaarden. Andere voorwaarden die voorkomen op briefwisseling of andere documenten uitgaande van de klant zijn niet aan Nico Nobels tegenstelbaar.

1.2 Alle offertes zijn geldig gedurende een periode dat vermeld staat onderaan op de offerte. De offertes worden op basis van de door de klant gegeven informatie opgesteld. Indien voorgenoemde informatie onjuist of onvolledig zou blijken, behoudt Nico Nobels zich het recht voor om een aanvullende prijsberekening op te stellen.

1.3 Er wordt door Nico Nobels een voorschotfactuur opgemaakt aan de klant van 25% van het totaalbedrag. Nadat deze betaling gebeurd is, reserveert Nico Nobels de afgesproken datum voor de klant en ligt het evenement 100% vast. De boeking is pas definitief nadat het voorschot ontvangen is. Nico Nobels behoudt zich het recht voor om de datum vrij te geven voor andere boekingen indien het voorschot niet tijdig wordt ontvangen.

1.4 Eventuele aanpassingen in het programma of aanvullende wensen dienen uiterlijk 7 dagen vóór het evenement schriftelijk te worden doorgegeven.

Annulatie

2.1 Elke annulering van de boeking door de klant dient schriftelijk te gebeuren.

2.2 Bij elke annulatie van de boeking door de klant, om welke reden ook, is de klant aan Nico Nobels een forfaitaire vergoeding verschuldigd als vergoeding voor de schade die voortvloeit uit de annulatie. Deze vergoeding is het voorschotfactuur van 25%.

2.3 Bij annulatie tot 60 dagen voor het evenement is de klant 25% verschuldigd. Bij annulatie binnen 30 dagen voor het evenement is de klant 50% verschuldigd en bij annulatie binnen 14 dagen 100%.

2.4 In het uitzonderlijke geval dat Nico Nobels door overmacht het evenement niet kan uitvoeren, zal hij zich inspannen om een geschikte vervanger te vinden of de klant volledig terugbetalen. Nico Nobels kan echter niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele kosten die de klant hierdoor maakt.

Materiaal

3.1 Na plaatsing van Nico Nobels zijn materiaal is de klant verantwoordelijk voor de veiligheid en het goed welzijn hiervan. Indien er schade of diefstal zou plaatsvinden vanaf het moment dat Nico Nobels zijn materiaal uitlaadt, tot hij deze na afloop van het evenement weer inlaadt, is de klant hier aansprakelijk voor.

3.2 De klant is verantwoordelijk voor het verzorgen van een veilige werkomgeving, inclusief voldoende en stabiele elektriciteitsvoorziening. Eventuele schade door onvoldoende voorzieningen wordt in rekening gebracht bij de klant.

Prijzen en facturatie

4.1 Alle prijzen zijn exclusief 6% btw op live dj-sets en 21% btw op huur van materiaal. Pakketprijzen zijn steeds all-in prijzen, inclusief de geldende btw-regeling.

4.2 Indien er meer dan 12 maanden zitten tussen de datum van de boeking en het evenement, behoudt Nico Nobels zich het recht voor om de prijzen aan te passen aan inflatie of andere kostenstijgingen.

Betaling

5.1 Bij akkoord gaan van de offerte dient het voorschotfactuur van 25% betaald te worden om de boeking geldig te maken, hetzij contant, hetzij per overschrijving binnen de 10 werkdagen.

5.2 Na het evenement wordt door Nico Nobels het eindfactuur opgemaakt met of zonder eventuele veranderingen die door de klant en Nico Nobels zijn overeengekomen. Deze dient binnen de 15 werkdagen betaald te worden.

5.3 Indien betalingen niet binnen de gestelde termijnen worden voldaan, behoudt Nico Nobels zich het recht voor om een boeterente van 1% per maand vertraging in rekening te brengen, met een minimum van € 25,00 aan administratiekosten.

Overmacht

6.1 In geval van overmacht heeft Nico Nobels het recht tot de gehele of gedeeltelijke verbreking van de overeenkomst of om de uitvoering ervan op te zeggen zonder opzeggingstermijn of vergoeding. Nico Nobels zal wel mee naar een oplossing zoeken, eventueel een waardige vervanger, of indien anders overeengekomen tussen klant en Nico Nobels.

6.2 Onder overmacht worden onder meer verstaan: ziekte, pandemieën, extreme weersomstandigheden, overheidsrestricties, natuurrampen en andere onvoorziene omstandigheden buiten de controle van Nico Nobels. In geval van overmacht kan Nico Nobels niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet uitvoeren van zijn verplichtingen, noch voor de eventuele schade welke de klant hierdoor zou lijden.

Schade

7.1 De klant is verantwoordelijk voor alle schade, al dan niet vrijwillig toegebracht door hemzelf of zijn/haar gasten op het event aan de goederen van Nico Nobels. Dit zowel voor, tijdens of na de prestatie. De schadevergoeding zal het bedrag bedragen van de herstelling van de goederen, zoals deze voorkomt op de factuur van de hersteller. In geval geen herstelling mogelijk is zal de schadevergoeding het bedrag bedragen van de aankoop van het vervangende gelijkaardig goed zoals deze voorkomt op de factuur van de leverancier.

7.2 Het is aan te raden dat de klant een evenementenverzekering afsluit om schade aan materialen of derden te dekken tijdens het evenement.

Privacybeleid

Nico Nobels hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en het respecteren van jouw privacy. In dit overzicht staat een helder en transparant overzicht van hoe wij omgaan met persoonsgegevens en cookies op onze website.

Verantwoordelijke voor de verwerking

Nico Nobels is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Voor vragen kan je contact opnemen via info@niconobels.com.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
E-mailadres
Telefoonnummer
Bedrijfsnaam en BTW-nummer (indien van toepassing)

Doeleinden en grondslag van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het beantwoorden van vragen via het contactformulier.
Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (mits toestemming).
Het uitvoeren van administratieve taken en facturatie.

Bewaartermijn

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk, met een maximale bewaartermijn van 5 jaar na het laatste gebruik.

Verstrekking aan derden

Jouw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (bijv. webhosting, facturatie, e-mailbeheer). Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om jouw gegevens te beschermen.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van jouw persoonsgegevens. Je kan ook bezwaar maken tegen verwerking of een verzoek tot gegevensoverdracht indienen via info@niconobels.com.

Indien je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kan je contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be).

Cookiebeleid

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren.

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw apparaat worden geplaatst bij het bezoeken van een website. Deze kunnen verschillende functies hebben, zoals het onthouden van voorkeuren of het analyseren van websitegebruik.

Welke cookies gebruiken wij?

Noodzakelijke cookies: Essentieel voor de werking van de website.
Prestatiecookies: Helpen ons om de website te verbeteren door anonieme gebruiksgegevens te verzamelen (bijv. Google Analytics).
Functionele cookies: Verbeteren de gebruikservaring (bijv. onthouden van taalvoorkeuren).
Advertentiecookies: Gebruikt voor gerichte advertenties (bijv. Facebook Pixel, Google Ads).

Cookies beheren

Bij je eerste bezoek aan onze website kan je aangeven welke cookies je accepteert. Je kan je instellingen later wijzigen via jouw browser. Raadpleeg voor meer informatie www.aboutcookies.org.

Disclaimer

Intellectuele eigendomsrechten

Alle inhoud op deze website (logo’s, teksten, afbeeldingen, enz.) is eigendom van Nico Nobels of rechthoudende derden en mag niet zonder toestemming worden gebruikt.

Beperking van aansprakelijkheid

Wij streven ernaar om correcte en actuele informatie te verstrekken, maar kunnen geen garanties geven over de volledigheid of juistheid van de inhoud. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit het gebruik van deze website.

Externe links

Onze website kan links bevatten naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van deze externe sites.

Toepasselijk recht

Op deze website is het Belgisch recht van toepassing. In geval van een geschil zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen bevoegd.

Voor verdere vragen of opmerkingen kan je contact opnemen via info@niconobels.com.